Estoy buscando establecer una pequeña empresa que trabaje desde casa, y me gustaría recibir algunos consejos sobre medidas de seguridad y respaldo. Tengo una cuenta de Place of work 365, por lo que mi directorio principal para guardar documentos será OneDrive. Estaba buscando hacer una copia de seguridad en un disco NAS de Synology, tal vez en dos discos duros separados como precaución. Además, actualmente solo uso la seguridad integrada de Windows, pero me preguntaba si debería buscar otra cosa.
Inicialmente, sería solo yo, pero si las cosas van bien, entonces podría tener otras dos o tres personas ayudando. Supongo que puedo escalar cualquier medida de seguridad según sea necesario. Allen
Los fabricantes de tecnología atienden a dos mercados muy grandes con diferentes necesidades: usuarios domésticos y empresas. Está a punto de ingresar al mercado de SoHo (oficina pequeña, oficina doméstica) donde las tecnologías domésticas dominan porque la mayoría de los comerciantes individuales no necesitan sistemas comerciales adecuados con todos los costos y complicaciones adicionales involucrados.
Algunas complicaciones son inevitables. Estos incluyen, como saben, respaldo y seguridad, además de cosas como hacer frente a los requisitos de protección de datos. Pero como será una empresa emergente que trabaje desde su casa, le sugiero que use tecnologías domésticas en la medida de lo posible. Puede pasar a un enfoque orientado a los negocios cuando necesite expandirse. Cuando llegue ese momento, tendrá una concept mucho mejor de lo que realmente necesita.
Sin embargo, tenga en cuenta que las versiones Household y Personalized de Business office 365 no tienen licencia para uso comercial, aunque muchas personas no conocen o ignoran esta restricción. Si tiene una versión Dwelling, considere cambiar a una de las versiones para pequeñas empresas (hasta 300 usuarios), aunque solo sea para el soporte 24/7.
Office 365 Enterprise Essentials es el más barato porque no incluye los programas de escritorio de Microsoft Office environment, que Workplace 365 Small business sí. A la larga, Place of work 365 Business Premium es la mejor opción porque incluye correo electrónico de clase empresarial con su propio nombre de dominio a través de Microsoft Trade. También incluye una función de calendario y reserva, software de colaboración SharePoint y Groups (Teams es el rival de Microsoft para Flojo), facturación y un programa ligero de CRM (gestión de relaciones con el cliente).
Soluciones antimalware
Hay muchas cosas a considerar al elegir un program anti-malware. ¿Qué tan bueno es para proteger tu Pc? ¿Crea otros problemas al hacer que su Computer sea más lenta o al bloquear cosas innecesariamente? (El bloqueo de archivos y los «falsos positivos» pueden ser realmente molestos). ¿Qué valor tienen las cosas que necesita proteger? Cuales son los riesgos? ¿Cuanto cuesta?
Microsoft Defender (anteriormente Home windows Defender) es lo suficientemente bueno para la mayoría de los usuarios domésticos y muchos usuarios comerciales. Lo uso yo mismo. No ofrece la máxima protección, pero rara vez causa problemas y es free of charge.
Algunas personas deberían considerar pagar por una protección adicional. Por ejemplo, pueden tener datos que son particularmente valiosos, porque trabajan para una institución financiera o lo que sea. Pueden ser objetivos potenciales porque trabajan para una organización no gubernamental o, por ejemplo, el Dalai Lama. Pueden estar en mayor riesgo porque navegan en sitios de piratería o en la net oscura, o porque la falta de comprensión los lleva a hacer cosas estúpidas. Las personas que tienen el mejor software package AV aún pueden infectar sus Computer system por ataques basados en correos electrónicos fraudulentos y / o sitios internet falsos e «ingeniería social». Puede enviar por correo electrónico a las personas virus protegidos con contraseña y convencer a algunos de ellos para que descifren y ejecuten los archivos.
Los paquetes antivirus pagados intentan mejorar u ofrecer utilidades que Windows carece. Estos pueden incluir administradores de contraseñas, protección en tiempo real basada en procesos de fondo de escaneo, funciones anti-phishing y anti-ransomware, regulate de acceso a puertos USB y unidades externas, protección de botnet y monitoreo de crimson. Algunos de estos son útiles para las pequeñas empresas donde las Pc son utilizadas por own que no son expertos en informática. La publicación de website promocional de Kaspersky, Las 10 características más importantes de Kaspersky Compact Workplace Stability, le dará una visión general.
Hay muchas reseñas de productos antivirus para pequeñas empresas en sitios como Informe de Home windows, Tendencias digitales y Radar tecnológico. El consenso es que Bitdefender for Company es probablemente su mejor apuesta y un buen valor. Kaspersky Smaller Business office Protection for Company y Avast Endpoint Protection Suite Moreover también merecen una mirada seria. Por lo standard, puede obtener un período de prueba gratuito, así que eche un vistazo rápido a las suites que desee, preferiblemente en una Pc de repuesto.
Curiosamente, tener una buena copia de seguridad confiable también es una buena forma de protección antivirus. El ransomware no funciona en personas que saben que todos sus datos se almacenan de forma segura sin conexión.
Seguridad basada en la nube
Tenga en cuenta que casi todos los sistemas de seguridad informática eficaces, incluidos los de Microsoft, ahora united states la nube para almacenar, actualizar y verificar firmas de virus, y AI en la nube para analizar procesos sospechosos. Algunas cosas, como huellas digitales o incluso archivos completos, se pueden cargar para una comprobación adicional. No considero esto como una amenaza a la privacidad y, francamente, creo que es estúpido bloquearlo.
Los sistemas en la nube alivianan la carga en la Computer system regional y, como Webroot mostró hace aproximadamente una década, brindan una mejor protección. Empresas con «tarro de miel“Las Personal computer y las actualizaciones continuas de millones de usuarios pueden detectar y enfrentar amenazas nuevas y emergentes mucho antes de que lleguen a su Pc. Como resultado, un número creciente de empresas ahora comercializa el application Cloud Antivirus o Safety Cloud. Esto es claramente hacia dónde se dirige la industria audiovisual.
Copias de seguridad simples
Llevo décadas escribiendo sobre copias de seguridad y puede obtener la mayor parte de la información que necesita de respuestas anteriores. Dos apropiados, en este caso, son ¿Cuál es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de los datos? y ¿Mis datos están seguros en unidades en línea, o también debo hacer una copia de seguridad?
En resumen, debe tener copias de seguridad de todos los datos de su empresa en diferentes medios (elija entre discos duros, discos ópticos, tarjetas SD, en línea, etcetera.) y en diferentes lugares, en caso de robo o incendio de su casa. OneDrive debería proporcionar una copia de seguridad en línea / fuera del sitio de todos los datos de su empresa, pero aún quiero que se almacene algún tipo de copia de seguridad fuera de su hogar.
Sin embargo, en esta etapa, no compraría un dispositivo NAS (almacenamiento conectado a la purple). No necesitas uno. Podría justificar un NAS si, por ejemplo, quisiera transmitir archivos multimedia a media docena de computadoras portátiles y teléfonos inteligentes, o si su empresa dependiera de que varias personas compartieran archivos a la vez. Para sus propósitos, la complejidad y el costo adicionales no tienen sentido.
En cualquier caso, un NAS no es, por sí mismo, una muy buena copia de seguridad. Sin duda, querrá hacer una copia de seguridad en un disco duro externo. En su lugar, solo use un disco duro externo para hacer una copia de seguridad de su Pc y un segundo disco duro externo para hacer una copia de seguridad.
Recuperación de negocios
Lo que realmente necesita es un sistema de recuperación empresarial. Si algo falla, ¿cuánto tiempo le tomaría volver a funcionar? ¿Cuánto tiempo es aceptable un retraso?
Tengo una Computer de escritorio con todos los archivos del disco duro sincronizados con un disco duro USB externo usando FreeFileSyc, respaldado en un segundo disco duro externo. Estos archivos no están comprimidos ni encriptados, por lo que no es necesario restaurarlos. Si el disco duro de mi computadora de escritorio falla, lo cual ha sucedido, entonces puedo cambiarme a una computadora portátil, enchufar uno de los monitores externos, el teclado y el disco duro externo, y continuar de manera typical en 10-15 minutos. Por supuesto, tuve que pasar algún tiempo al día siguiente instalando un nuevo disco duro y restaurando mi antiguo sistema desde una copia de seguridad diferente, un gran blob electronic, pero podía hacerlo a mi gusto. No afectó mi trabajo.
Es relativamente fácil para mí porque hago casi todo en Microsoft Workplace, que ya estaba instalado en mi computadora portátil, todo mi correo electrónico está en línea en Outlook y no tengo mucha información. (Todo mi directorio de trabajo de aproximadamente 10,500 archivos ocupa 3GB.) Puede ser más difícil para las personas con configuraciones más complicadas, pero debería ser más fácil para usted si todo está en OneDrive. Incluso puede administrar con las versiones en línea de los programas de Microsoft Business.
Recuperación de negocios Es un concepto mucho más amplio que las copias de seguridad. Implica revisar los procesos de su negocio y determinar qué haría si fallara cualquier enlace de components, software package o comunicaciones, o si fue pirateado o golpeado por algún tipo de desastre organic.
Las empresas que no tienen estrategias viables de recuperación de negocios pueden fácilmente cerrar sus negocios.
¿Tiene una pregunta? Envíelo por correo electrónico a Ask.Jack@theguardian.com
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