Zoom 5.0: cómo asegurar mejor las reuniones con las últimas funciones


Con la nueva versión 5.0 de Zoom, la aplicación ha agregado características para ayudarlo a proteger sus reuniones virtuales de Zoombombing y otras intrusiones no deseadas.

Dado que el coronavirus nos ha obligado a todos a ponernos en cuarentena y quedarnos en casa, Zoom ha ganado un lugar destacado entre las personas que quieren ver y hablar con familiares, amigos, colegas y compañeros de trabajo. La aplicación virtual de reuniones y llamadas ha sido elogiada por su simplicidad y facilidad de uso. Pero Zoom también ha enfrentado críticas por sus medidas de seguridad flexibles. Las debilidades de seguridad han dado lugar a varios problemas, incluido el infame Zoombombing en el que extraños en total interrumpen una reunión en vivo y usan malas palabras, muestran pornografía o simplemente disfrutan arruinando la experiencia para los participantes legítimos.

VER: Zoom 101: una guía para principiantes y profesionales de negocios (TechRepublic Premium)

Para abordar los problemas de seguridad, las personas detrás de Zoom ahora han lanzado la versión 5.0 de su aplicación. Como se describe en un entrada en el blog publicado la semana pasada, Zoom 5.0 trae encriptación de 256 bits para proteger mejor los datos de las reuniones, las contraseñas de las reuniones que están activadas de manera predeterminada, las contraseñas necesarias para acceder a las reuniones grabadas almacenadas en la nube y otras características de seguridad.

Algunas de las nuevas características de seguridad, como el cifrado de 256 bits, funcionan detrás de escena. Pero hay otros que puede activar y controlar usted mismo. Veamos las principales características de seguridad en Zoom, nuevas y antiguas, para ver cómo puede proteger mejor sus reuniones virtuales.

Use una contraseña de reunión. Las contraseñas ahora están habilitadas de manera predeterminada cuando un anfitrión programa una reunión. En la ventana Programar reunión, puede desactivar la opción, pero en general querrá dejarla activada. Se genera automáticamente una contraseña, pero puede cambiarla por otra (Figura A)

Figura A

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Habilitar sala de espera. La opción de sala de espera brinda a los anfitriones la capacidad de colocar a cualquiera o todos los asistentes en una sala antes de que la reunión comience. Puede optar por enviar a todos los participantes a la sala de espera o solo a los invitados que no formen parte de su cuenta de Zoom o que no hayan iniciado sesión. En la ventana Programar reunión y en la pantalla durante una llamada existente, verá que el La sala de espera está activada de manera predeterminada. Cuando alguien se une a la llamada, recibirá una notificación de que la persona está en la sala de espera. Haga clic en el botón Admitir cuando esté listo para que esa persona se una o seleccione Eliminar para expulsar a alguien que no fue invitado (Figura B)

Figura B

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Eliminar o denunciar a un usuario. Siempre puede eliminar un usuario no deseado de un chat de Zoom. Desde la barra de herramientas, haga clic en el icono de Seguridad y seleccione el comando Eliminar participante. Para decirle a Zoom sobre el incidente, seleccione el comando Informar. Ahora puede indicar el problema, como compartir pantalla de forma inapropiada, video inapropiado, invitado no invitado o conducta abusiva. Rellene el resto del formulario y envíelo a Zoom. Si se justifica, Zoom puede optar por bloquear a esa persona del servicio (Figura C)

Figura C

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Bloquear la reunión. Una vez que todos los participantes invitados se hayan unido, puede bloquear la reunión para que ningún invitado no invitado pueda bloquearla. Haga clic en el icono de Seguridad y luego seleccione Bloquear reunión. Si alguien intenta unirse a través de la ID o la URL de la reunión, esa persona se bloquea y aparece un mensaje que dice que el anfitrión ha bloqueado la reunión (Figura D)

Figura D

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Habilite otras opciones de seguridad.. Desde el ícono de Seguridad, también puede habilitar o deshabilitar la capacidad de los participantes para compartir la pantalla, chatear o cambiar sus nombres de pantalla (Figura E)

Figura E

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Use contraseñas para grabaciones en la nube. Todos los usuarios de Zoom pueden grabar una reunión. Pero solo los suscriptores pagos pueden acceder a esas grabaciones en la nube. Las contraseñas ahora están activadas de forma predeterminada para que cualquiera pueda ver una grabación basada en la nube (Figura F)

Figura F

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Revisa otras opciones de seguridad. Más allá de las opciones accesibles dentro de Zoom, puede y debe revisar la configuración de seguridad accesible en línea. Navega hasta el Zoom del sitio web e inicie sesión con su cuenta. Su página de perfil aparece. Haga clic en la opción Configuración en Personal. Ahora revise la configuración en Reunión, Grabación y Teléfono para ver qué opciones de seguridad desea habilitar (Figura G)

Figura G

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Ver también

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Imagen: Lindsey, Getty Images / iStockphoto



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