La función &#39Documentos seguros&#39 de Microsoft alcanza la disponibilidad standard en Office environment 365


Microsoft ha hecho su nuevo «Documentos seguros«característica generalmente disponible para todos los clientes de Business office 365, la compañía anunció anoche.

La nueva función de Documentos seguros, que se lanzó en una vista previa privada en febrero de 2020, expande «Vista protegida», una función de seguridad predeterminada en las aplicaciones de Business office 365.

Vista protegida funciona abriendo archivos sospechosos en un modo de «solo lectura» donde todas las funciones de edición de usuario y la ejecución dinámica de contenido están bloqueadas de forma predeterminada.

La Vista protegida se activa para todos los archivos que se han originado desde fuera de una organización, como los archivos abiertos desde una ubicación de Internet, los archivos recibidos como un archivo adjunto de correo electrónico (desde dominios que un administrador de sistemas no ha marcado como seguros) o los archivos abiertos desde una ubicación de almacenamiento insegura (como la carpeta Temp).

Sin embargo, a veces, los usuarios tienen que editar estos archivos para hacer su trabajo, y tienen que salir del entorno limitado de Vista protegida para hacerlo.

Aquí es donde entra en juego Harmless Files.

Microsoft dice que cuando los usuarios eligen abandonar el modo de Vista protegida, si se activa Documentos seguros, enviará el archivo a Microsoft Defender Advanced Danger Defense (ATP) (la versión comercial de Microsoft Defender) y lo escaneará antes de permitir el usuario para salir de Vista protegida y editar el archivo.

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A medida que se escanea el archivo, la Vista protegida permanece activa, pero si el archivo se considera seguro, aparece el botón clásico «Habilitar edición», que permite a los usuarios salir completamente de la Vista protegida e ingresar al modo de edición typical de Business.

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Si se encuentra que el archivo es malicioso o contiene funciones maliciosas o sospechosas, se bloquea el archivo para que no salga de la Vista protegida y se envía una alerta al panel de Office environment 365 de la compañía.

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Microsoft dice que a partir de esta semana, Protected Documents ahora está disponible para clientes de Workplace 365 con un Licencia E5 – El nivel de Workplace 365 más alto y más caro de la compañía.

Protected Documents está deshabilitado de forma predeterminada, por lo que los administradores deberán habilitarlo manualmente desde sus paneles de Business 365.

Una vez habilitada, la función se activa para todos los usuarios de una organización. El soporte para habilitar la función para grupos de usuarios de Workplace 365 se agregará en una actualización futura, dijo Microsoft en Twitter el martes.

Más información sobre documentos seguros está disponible en Microsoft página de soporte oficial.

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