Trabajo remoto que exacerba la expansión de datos



Más de las tres cuartas partes de los ejecutivos de TI se preocupan de que la proliferación de datos los ponga en riesgo, especialmente con los empleados que trabajan desde redes domésticas inseguras, según una encuesta.

Los ejecutivos de TI se preocupan cada vez más por la medida en que los empleados han guardado los datos de su empresa en dispositivos desprotegidos o han enviado información confidencial a través de servicios inseguros, según una encuesta publicada por la firma de gobierno de datos Egnyte la semana pasada.

La encuesta, realizada en agosto, encontró que más de las tres cuartas partes de los CIO estaban preocupados por la expansión del contenido, con un 38% muy preocupado por el tema. Si bien el grado de expansión de los datos a menudo depende del departamento, el rápido paso al trabajo remoto debido a la pandemia de coronavirus se ha convertido en la razón número uno citada por los CIO para la replicación de datos en entornos inseguros.

Los empleados pueden copiar datos a sus sistemas domésticos, incluso si esos sistemas no se mantienen o no son visibles para la empresa, dice Kris Lahiri, director de tecnología de Egnyte.

«En muchos casos, el trabajador tiene problemas para hacer las cosas, por lo que toman una solución más fácil, ya sea enviar algo de manera insegura por correo electrónico o un dispositivo personal», dice. «La gente debe darse cuenta de que es importante visitar la higiene electronic básica».

Luego encuesta subraya que el crecimiento vertiginoso de los datos almacenados y utilizados por las empresas ha dificultado la protección de la información importante y wise y, al mismo tiempo, ha permitido el acceso a la información a los usuarios autorizados.

Casi la mitad de los encuestados, por ejemplo, cree que los empleados tenían acceso a información a la que no deberían poder acceder, mientras que el 40% de los CIO encontraron empleados que no podían acceder a datos a los que deberían poder acceder.

«Encontramos muchos repositorios duplicados», dice Lahiri. «Tomemos, por ejemplo, una solución CRM (gestión de relaciones con el cliente) e, incluso si alguien ha elegido Salesforce como su solución principal, los datos llegan a todo tipo de lugares».

La pandemia de coronavirus ha obligado a las empresas a adoptar a trabajadores remotos, y más de las tres cuartas partes de las empresas tienen a la mayoría de sus empleados trabajando fuera de la oficina, según una encuesta de junio de la consultora PwC. Incluso después de que las condiciones de la pandemia hayan disminuido, casi el 90% de las empresas esperan que muchos (30% o más) de los empleados trabajen fuera de la oficina al menos una parte del tiempo.

Si bien los empleados apoyan de manera abrumadora el trabajo remoto, colaborar con otros miembros del equipo es la principal razón por la que algunos extrañan la oficina, y la dificultad para colaborar es la segunda razón por la que los empleados se sienten improductivos en casa, según la encuesta de PwC.

«Proporcione a todos las herramientas de colaboración y acceso a los datos que necesitan para trabajar de forma remota de manera eficaz», recomendó la empresa. «Esto puede incluir pequeños estipendios para pagar equipos de oficina en casa o World-wide-web de alta velocidad. Asegúrese de evaluar y cerrar las brechas de seguridad y regulate en su configuración de trabajo remoto».

A muchos ejecutivos de TI les preocupa que sus empleados no sigan las políticas para mantener la seguridad de los datos. Aproximadamente un tercio de los que respondieron a la encuesta de Egnyte, por ejemplo, le daría a su trabajador una calificación de C o menos por su capacidad para mantener los datos seguros.

Entre los principales problemas para las empresas se encuentra el uso de dispositivos personales por parte de los empleados para el trabajo. Si bien más de la tercera parte de los empleados utilizan dispositivos personales para acceder a los archivos de la empresa, dos tercios de las empresas no tienen políticas sobre requisitos de contraseña en dispositivos personales, restricciones sobre el uso de dispositivos personales para el trabajo o mandatos de que los dispositivos personales no se dejen desatendidos.

Las empresas deben determinar sus datos más valiosos, determinar los riesgos para esos activos y brindar a los usuarios autorizados una forma fluida de acceder a la información para hacer su trabajo, dice Lahiri.

«Las empresas deben centrarse en reducir la expansión de su contenido», dice. «Elija las categorías de datos y repositorios principales y más valiosas, y haga que sea fácil colaborar y compartir en ellas. Al hacerlo, es menos possible que los usuarios eludan sus políticas».

Periodista tecnológico veterano de más de 20 años. Ex ingeniero de investigación. Escrito para más de dos docenas de publicaciones, incluidas CNET News.com, Darkish Examining, MIT&#39s Engineering Overview, Well-known Science y Wired Information. Cinco premios de periodismo, incluido el de Mejor fecha límite … Ver biografía completa

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