Cómo usar Dropbox Vault para proteger archivos confidenciales


Puede proteger sus archivos en línea colocándolos en una bóveda digital protegida por un PIN.

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Imagen: iStockphoto / lukutin77, Dropbox

Aquellos de ustedes que usan Dropbox para almacenar archivos en línea pueden estar preocupados por la seguridad de su contenido basado en la nube. Para los archivos confidenciales que necesitan una capa adicional de protección, Dropbox ahora ofrece una bóveda. Con Dropbox Vault, crea un PIN como segundo nivel de seguridad más allá del cifrado de archivos integrado de Dropbox.

VER: Gestionar la multicloud (Característica especial de ZDNet) | Descarga la versión gratuita en PDF (TechRepublic)

Puede mover archivos dentro y fuera de la bóveda en función de cuáles necesita proteger. También puede compartir los archivos de su bóveda de la misma manera que puede compartir los archivos de una carpeta standard. Dropbox Vault es accesible para usuarios con un plan Moreover o Qualified de pago.

Primero, busque el Página de Dropbox Vault e inicie sesión con su cuenta. La primera vez que acceda a la página, Dropbox le ofrecerá sugerir archivos que tal vez desee agregar a la bóveda. Estas sugerencias se basan en palabras clave potencialmente sensibles como «declaración de impuestos» o «pasaporte». Haga clic en el botón Sugerir archivos para probar esto de lo contrario, haga clic en el botón Omitir para continuar por su cuenta (Figura A).

Figura A

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En el siguiente paso, ingrese un pin de seis dígitos para asegurar los archivos en la bóveda. Haga clic en el botón para establecer PIN (Figura B).

Figura B

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A continuación, debe seleccionar los archivos que desea colocar en su nueva bóveda digital. Haga clic en el botón Agregar y podrá agregar archivos o carpetas desde su computadora o archivos de Dropbox (Figura C).

Figura C

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Para archivos o carpetas de su computadora, simplemente seleccione los que desea agregar y se cargan automáticamente en la bóveda. Para archivos de Dropbox, seleccione los que desee agregar y luego haga clic en el botón Elegir (Figura D).

VER: Cómo utilizar Dropbox Passwords como administrador de contraseñas (TechRepublic)

Figura D

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En el paso de configuración final, puede optar por permitir que otra persona acceda a su bóveda en caso de una emergencia. Haga clic en el enlace para Agregar contacto confiable. Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona y una nota. Haga clic en Enviar (Figura E).

Figura E

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Vaya a la ubicación de Todos los archivos y luego haga clic en la bóveda para ver los archivos que contiene. De forma predeterminada, la bóveda se bloquea automáticamente si no hay actividad durante 20 minutos. También puede bloquear la bóveda manualmente. Para hacer esto, abra la bóveda y haga clic en el icono de candado en la parte remarkable (Figura F).

Figura F

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La próxima vez que intente abrir la bóveda, se le pedirá que ingrese su PIN (Figura G).

Figura G

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Cualquier archivo o carpeta que agregue a su bóveda está protegido por el PIN. Puede compartir archivos en la bóveda sin compartir el PIN. Pero sus destinatarios solo pueden ver los archivos y no editarlos. Para compartir un archivo almacenado en la bóveda, verifique el archivo y luego haga clic en el botón Compartir. Elija su destinatario de una lista de contactos o escribiendo su dirección de correo electrónico y luego haga clic en el botón Compartir archivo (Figura H).

Figura H

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Finalmente, puede cambiar su PIN si es necesario. Para hacer esto, abra su bóveda y haga clic en el enlace de Configuración. En Protección con PIN, haga clic en el enlace Cambiar. Ingrese el PIN precise y luego el nuevo PIN y haga clic en el botón Cambiar PIN (Figura I).

Figura I

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Ver también



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