Cómo comprobar fácilmente si un correo electrónico es legítimo o una estafa, y protegerse a sí mismo y a su empresa


Utilice estas pautas prácticas para determinar si algo es demasiado o demasiado bueno para ser verdad.

Correo electrónico / sobre con documento negro e icono de calavera. Virus, malware, fraude por correo electrónico, correo no deseado, estafa de phishing, concepto de ataque de piratas informáticos. Ilustración vectorial

Imagen: Vladimir Obradovic, Getty Pictures / iStockphoto

Todas las mañanas dedico unos minutos a bloquear y cancelar la suscripción a listas que envían mensajes irrelevantes. Debido a que mi dirección de correo electrónico es pública, la mayoría de estos mensajes no son solicitados algunos incluso podrían ser peligrosos. Afortunadamente, cuanto más aprovechamos Internet, mejor equipados estaremos para lidiar con mensajes que no son lo que dicen ser. La solución siempre es la prevención. En este artículo, discutiré algunas pautas que lo ayudarán a discernir si un mensaje de correo electrónico podría dañar su sistema.

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Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Home windows 10 de 64 bits, pero esta información se aplicará a cualquier versión.

Primero, use la prevención

No debería tener que decir esto, pero no lo hagas. No lo hagas. No lo hagas. ¡No lo hagas! Incluso estoy tentado de vez en cuando a hacer clic en un enlace para comprobar algo. Los correos electrónicos fraudulentos a menudo parecen reales son personalizados y pueden resultar bastante convincentes. Un solo clic puede causar estragos rápidamente.

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Además, todavía hay muchos formatos de archivo que pueden ejecutar código malicioso en su sistema. Si lo abres. Una vez que lo hagas, el daño está hecho. Por lo tanto, nunca abra un archivo adjunto hasta que sepa que es legítimo. Probablemente ya sepa esto, pero vale la pena repetirlo: a menos que esté esperando un archivo de alguien, no lo abra. Si recibe un archivo de alguien que conoce, pero no lo esperaba, consulte con el remitente antes de abrir el archivo.

Visite el sitio directamente

Si recibe una oferta o consulta que requiera hacer clic en un enlace o abrir un archivo, omítala. Puede parecer legítimo, una oferta para ahorrar un 10% en su próximo sofá parece una gran oferta, ¿verdad? Si ha estado comprando un sofá en línea, incluso podría ser genuine, pero hágase algunas preguntas: ¿Ha comprado antes en esta tienda? ¿Ha visitado el sitio world-wide-web de la tienda y se ha registrado para recibir ofertas? Si no, ignóralo. ¡Ese 10% no vale la pena!

Si cree que la oferta podría ser legítima, visite el sitio directamente. Es mucho mas seguro.

Ver el enlace

Muchos de nosotros compramos mucho en línea. Es común recibir una oferta de agradecimiento para que regrese y realice otra compra. Recibo correos electrónicos de varios sitios de manualidades porque compro hilo en línea. Sé que algunos son legítimos porque recientemente hice una compra. Pero, ¿y si no ha realizado negocios con la entidad? Siempre puede visitar la tienda directamente, pero si la oferta es para un comprador por primera vez, ¿debería hacer clic en el enlace para canjearla?

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Antes de hacerlo, coloque el cursor sobre el enlace para poder examinarlo. ¿Hay letras extrañas en el nombre de dominio? Quizás el nombre de dominio ni siquiera se parezca al de la empresa. Estas son señales claras de que el mensaje probablemente sea una estafa. Si el enlace promete habilitar funciones especiales o contenido personalizado, ¡no haga clic!

Otro lugar para verificar es la dirección de correo electrónico del remitente. Lo mismo es válido: el nombre de dominio debe ser claro y conciso.

Es posible que reciba una oferta legítima que utiliza un servicio de terceros, pero la verdad es que no debería. El promoting es una parte very important de la cadena de ingresos y la empresa debe utilizar prácticas sólidas para ganarse su confianza.

El remitente necesita un corrector

Una empresa legítima dedicará mucho esfuerzo a sus ofertas los minoristas quieren conectarse con usted. No debería ver errores gramaticales ni errores tipográficos. Si lo hace, lo más possible es que sea una estafa. Si el tono suena extraño o simplemente no es del todo correcto, probablemente sea una estafa.

Darse de baja o no

Si una oferta es válida, probablemente encontrará un enlace en la parte inferior que le permite darse de baja de su lista si no está interesado en recibir más ofertas. Algunos expertos aconsejan que no hazlo, pero no estoy de acuerdo, pero solamente si el correo electrónico proviene de una fuente válida. Continúe y cancele la suscripción si recibe demasiados correos electrónicos del mismo remitente.

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Si, por otro lado, cree que el correo electrónico es una estafa, elimínelo sin cancelar la suscripción, incluso si se ofrece el enlace. Hacer clic solo le dirá al estafador que su correo electrónico está activo y lo venderán a otras partes sin escrúpulos.

La única opción segura es bloquear

A veces, lo único que puede hacer es bloquear a un remitente. Si recibe demasiados mensajes y no está seguro de que deba cancelar la suscripción, bloquee la dirección. La triste realidad es que la mayoría de estas configuraciones cambiarán el correo electrónico del remitente con regularidad, por lo que después de un tiempo, comenzará a recibir los mensajes nuevamente. Tengo una astróloga que está convencida de que estoy maldito y que puede ayudarme. La bloqueo cada vez que recibo un correo electrónico de ella, pero todavía los recibo.

Es más fácil prevenir que curar, como dicen.

No olvide revisar su carpeta de spam

Ahora cambiemos un poco las tornas porque a veces no recibe un mensaje que desea, ya sea que lo esté esperando o no. Los filtros de correo no deseado suelen ser demasiado agresivos y los mensajes reales pueden terminar en su carpeta de correo no deseado o basura. Una vez encontré un contrato firmado por un nuevo cliente allí el cliente estaba molesto porque no hice un seguimiento de inmediato. No hay un buen consejo para este problema porque comprobar esa carpeta es un poco como orbitar un agujero negro. Pero la conciencia puede ser lo que te salve. No dude en echar un vistazo rápido si está buscando algo que no aparece.

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