Shadow IT es la próxima pesadilla de trabajo remoto de su organización


Los empleados utilizan cada vez más sus propios dispositivos y cuentas para trabajar desde casa, en gran parte porque es más fácil hacerlo. Sin embargo, este aumento de la &#39TI en la sombra&#39 pone en riesgo la seguridad corporativa.

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El trabajo remoto sigue siendo una pesadilla para los equipos de TI.

Imagen: iStock / cyano66

El trabajo remoto ha introducido una serie de dolores de cabeza para los equipos de TI de la organización, y la seguridad es quizás el mayor.

Dado que los empleadores han perdido la supervisión de las prácticas de TI y los trabajadores poco equipados tienen que arreglárselas con cualquier configuración de trabajo desde casa que tengan a mano, las redes organizacionales se han convertido en un mosaico de dispositivos de diferentes estándares de calidad y seguridad, es decir, TI en la sombra Esta en lo alto.

Shadow IT se refiere al uso de dispositivos, sistemas y program fuera de los permitidos por un departamento de TI de la organización. Según una nueva investigación realizada por la empresa de software package Forcepoint, más de un tercio (37%) de los empleados del Reino Unido ahora dependen de la TI en la sombra en casa, lo que aumenta la exposición de las empresas a los riesgos de ciberseguridad.

El uso de dispositivos personales parece ser uno de los mayores culpables: el 48% de los encuestados admitió usar sus propios dispositivos para acceder a documentos de trabajo y redes corporativas mientras trabajaba desde casa. Mientras tanto, el 34% de los empleados informó que usaba correo electrónico privado o servicios en la nube para compartir archivos con fines laborales, nuevamente en contra del consejo de los empleadores.

Una razón por la que los empleados recurren a sus propios dispositivos para trabajar podría ser simplemente que sus empleadores no los han equipado con el equipo necesario para realizar el trabajo.

Según un informe reciente de O2 Organization, el 42% de los trabajadores del Reino Unido todavía
no tiene acceso a todos los sistemas de trabajo necesarios

necesitaban para hacer su trabajo, mientras que alrededor de un tercio aún no ha recibido una computadora portátil o de escritorio para trabajar.

Si bien los profesionales usan dispositivos personales para el trabajo, Forcepoint descubrió que lo contrario también era cierto: el 41% de los encuestados admitió usar dispositivos proporcionados por el empleador para fines personales, mientras que el 21% admitió que también permitían que otros miembros de su familia los usaran. .

VER: Política de protección contra robo de identidad (TechRepublic High quality)

Forcepoint determinó que la principal razón por la que los trabajadores confiaban en la TI en la sombra period la simplicidad. El treinta y tres por ciento de los encuestados dijo que period más fácil realizar ciertas tareas laborales utilizando plataformas personales o privadas, mientras que el 32% dijo que las políticas de TI de la organización dificultaban el desempeño de su trabajo.

La Dra. Margaret Cunningham, científica investigadora principal de Forcepoint, dijo que era más possible que los trabajadores usaran la TI en la sombra si ofrecía un atajo a la productividad. «Las personas en las oficinas en casa generalmente usan la TI en la sombra no por malicia o descuido, sino para ser más productivas», dijo Cunningham. «No podrás evitar que hagan eso».

Los hallazgos de Forcepoint se hacen eco de los de una encuesta realizada por el proveedor de application de seguridad Pattern Micro en 2020, que encontró que los empleados a menudo
ignorado las reglas de TI de la organización

si sintieran que podrían hacer el trabajo más rápido al hacerlo.

Sin embargo, solo una cuarta parte de los encuestados de Forcepoint, que incluyó a 2.000 adultos en el Reino Unido y Alemania, consideró que la tecnología había sido una barrera mientras trabajaban desde casa, y Forcepoint sugirió que el trabajo remoto había tenido un impacto psicológico en los empleadores que los llevó a tomar más riesgos de seguridad de TI.

«El bloqueo ha sido un momento estresante para todos, y aunque los empleadores han apoyado admirablemente el trabajo remoto con tecnología y conectividad, el factor humano no debe pasarse por alto», dijo Cunningham.

«Las interrupciones, distracciones y la atención dividida pueden ser física y emocionalmente agotadoras y pueden afectar negativamente al rendimiento. Esto a menudo se materializa en un comportamiento de riesgo que puede poner en peligro la seguridad cibernética de una empresa, y la TI en la sombra puede introducir riesgos significativos».

VER:
Cómo combatir los desafíos de seguridad de una fuerza laboral remota

(TechRepublic)

Las organizaciones parecen haber intensificado en su mayoría sus esfuerzos para informar al personal sobre
Riesgos de ciberseguridad al trabajar desde casa.

: Forcepoint descubrió que el 59% de los encuestados había recibido capacitación adicional o recordatorios sobre seguridad de TI desde 2020.

Sin embargo, Cunningham sugirió que el trabajo remoto debería tomarse como una oportunidad para que las organizaciones reconsideren sus políticas de seguridad de TI para un panorama en el que es possible que la TI en la sombra siga siendo omnipresente.

«Por lo tanto, las empresas ya no deberían abordar la seguridad de TI exclusivamente a nivel del sistema. La TI en la sombra puede de hecho conducir a una gran innovación y una productividad mejorada, y las políticas en blanco y negro que simplemente bloquean el acceso solo conducirán a más soluciones», dijo.

«La atención debe centrarse en descubrir los usos de TI en la sombra y restablecer las políticas cuando sea necesario, pero también, y lo que es más crítico, garantizar que los datos críticos se definan y protejan adecuadamente a medida que continuamos con nuestros nuevos patrones de trabajo remoto y versatile».

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