signNow frente a RightSignature | Program de firma electrónica


Citrix RightSignature y signNow brindan funciones y capacidades de firma electrónica a las organizaciones, pero ¿cuál es mejor para sus necesidades?

firmarahora vs firma derecha
Imagen: LuckyStep/Adobe Stock

Citrix RightSignature y firmar ahora son dos de las principales soluciones de gestión de documentos y firma electrónica, cada una de las cuales ofrece su propio conjunto de características y capacidades a sus usuarios. Este artículo proporciona un análisis de algunos de los aspectos comunes y variados de estas herramientas de firma electrónica para determinar la mejor opción para sus necesidades de gestión de documentos.

¿Qué es signNow?

signNow es una plataforma SaaS basada en la nube que proporciona soluciones de gestión de documentos y firma electrónica.

¿Qué es Citrix RightSignature?

Citrix RightSignature es una solución de firma de documentos electrónicos que ayuda a los usuarios a crear, compartir y devolver su documentación de firma electrónica.

signNow frente a Citrix RightSignature: comparación de funciones

Rasgo firmar ahora DerechoFirma
firma manuscrita
Autenticación basada en el conocimiento No
Generador de plantillas
Recordatorios y notificaciones
Capacidades de incrustación de documentos
Chat en vivo No
API

Comparación directa: signNow frente a Citrix RightSignature

Generador de plantillas

Con signNow, los usuarios pueden crear plantillas para firmas electrónicas directamente en la plataforma. Pueden hacerlo cargando documentos desde su dispositivo o espacio de almacenamiento en la nube, o convirtiendo sus documentos existentes en plantillas. Los campos rellenables de arrastrar y soltar se pueden utilizar para indicar áreas para firmas, fechas y otro texto que debe rellenar el firmante. Los usuarios pueden modificar los tamaños de los campos de plantilla con la herramienta Ajustar tamaño y colocar menús desplegables y casillas de verificación en sus plantillas de documentos. Los usuarios pueden incluso crear anotaciones y comentarios en el documento para que los firmantes y los usuarios hagan referencia. Finalmente, la plantilla completa se puede guardar o compartir con otros miembros del equipo dentro del sistema.

VER: Política de documentación técnica (TechRepublic Premium)

RightSignature permite a los usuarios crear documentos de plantilla para usar y compartir con su equipo. Pueden hacerlo cargando un archivo desde su computadora o nube, preparando el documento y designando los roles de remitente. Estos roles deben incluir los títulos de las partes que firmarán las copias clonadas de la plantilla. Con el menú Herramientas, los usuarios pueden editar y personalizar sus plantillas signNow. A continuación, pueden arrastrar campos de formulario a su documento, que incluye campos de texto, cuadros de fecha, campos de pago por cobro, cuadros de firma, iniciales, casillas de verificación y campos de archivos adjuntos. Una vez completada, la plantilla será accesible para todos los usuarios de la cuenta de RightSignature.

Recordatorios y notificaciones

El sistema signNow utiliza notificaciones tanto en la aplicación como por correo electrónico. Estas notificaciones mantienen informados a los usuarios sobre las actualizaciones del documento. Además, ayudan a los usuarios a realizar un seguimiento de la actividad del documento y Audit Path. Los usuarios también pueden configurar notificaciones por correo electrónico para los destinatarios dentro de las Opciones avanzadas para invitaciones de firma. Estos correos electrónicos automatizados recordarán a los destinatarios que firmen sus documentos antes de que caduquen, y se pueden configurar para que ocurran cualquier día antes de la fecha de vencimiento.

Los usuarios de RightSignature pueden configurar sus documentos para proporcionar notificaciones automáticas a los firmantes que les recordarán firmar sus documentos si aún no lo han hecho. Los correos electrónicos de recordatorio contendrán enlaces de firma seguros y RightSignature proporciona un límite de 30 recordatorios por documento para cada firmante. Los usuarios pueden configurarlos para enviar notificaciones por correo electrónico a los firmantes semanalmente o diariamente, o los usuarios pueden desactivarlos dentro de la configuración de su cuenta. Los usuarios también pueden optar por enviar manualmente correos electrónicos de recordatorio adicionales seleccionando el documento pendiente dentro del sistema. Una vez ejecutado, anulado o vencido el documento, el sistema ya no enviará recordatorios.

Capacidades de incrustación de documentos

Una vez que los usuarios han creado sus documentos en signNow, pueden generar un enlace de firma completo para la incrustación de documentos. Esto se hace creando primero una invitación de firma para firmar electrónicamente el documento, configurando un acceso de alcance restringido y generando un enlace de firma. Para los firmantes que usan dispositivos iOS y Android, también se puede usar un enlace de firma alternativo para proporcionar capacidades de firma electrónica a través de la aplicación móvil automáticamente. Con la ayuda de invitaciones de firma y enlaces de firma, los usuarios de signNow pueden acelerar la entrega de documentos de días a horas. Como alternativa, los usuarios también pueden integrar las capacidades de signNow con sus aplicaciones mediante la API de signNow.

RightShare también permite a sus usuarios incorporar plantillas y documentos de firma electrónica en sus sitios net. Al seleccionar «Insertar en el sitio internet» en la pantalla de detalles de su plantilla, el sistema llevará a los usuarios a la pantalla Generar código de inserción, donde pueden revisar y editar la configuración de sus códigos de inserción. Estos ajustes configurables incluyen el tipo de visualización incrustada y los métodos para identificar al firmante a través de correo electrónico o SMS. Los usuarios también pueden configurar estas incrustaciones con límites en la cantidad de veces que se puede usar el enlace o establecer la cantidad de días que los firmantes pueden usar el enlace. Una vez que esto se haya completado, la solución creará un código de inserción para que los usuarios lo peguen en el editor de su sitio internet.

API

La API de signNow permite a los usuarios desarrollar flujos de trabajo de firma electrónica para adaptarse a las necesidades de su organización. Una vez que los usuarios crean una cuenta y reciben una clave API de sandbox, pueden usar la plataforma para configurar documentos, crear invitaciones de firma y desarrollar sus flujos de trabajo. Los usuarios pueden integrar sus flujos de trabajo de firma electrónica mediante SDK para Python, PHP, Java, C# y Node.js.

La API suitable con dispositivos móviles de signNow permite que los documentos se firmen y envíen para su firma de forma remota. De esta forma, los usuarios pueden enviar invitaciones de firma basadas en roles, incrustar sus documentos en sus sitios world-wide-web y aplicaciones, compartir archivos e incluso cobrar pagos en cualquier lugar y en cualquier momento. Con PHP SDK utilizando la API, los usuarios pueden completar automáticamente formularios para firmar.

Citrix Electronic Signature API ayuda a los desarrolladores a automatizar e integrar firmas electrónicas con sus procesos de flujo de trabajo para satisfacer sus necesidades específicas. Los usuarios pueden generar documentos personalizados, solicitar firmas, recibir notificaciones de estado sobre las firmas y exportar sus documentos y datos. También pueden agregar e incrustar firmas y documentos en sus aplicaciones y sitios web.

Los flujos de trabajo de la API de RightSignature implican la utilización de plantillas reutilizables o solicitudes de envío de documentos únicos. Los desarrolladores que deseen utilizar Citrix RightSignature API obtienen acceso a la comunidad de API de Citrix. Las API se autentican con uno de dos protocolos, el token de API privado o los protocolos Oauth 2., para garantizar la seguridad.

Elegir signNow frente a Citrix RightSignature

Considere cada característica clave de las herramientas y qué tan bien servirían a su organización. Las organizaciones con flujos de trabajo acelerados pueden beneficiarse de las notificaciones en la aplicación de signNow, que pueden enviar a los usuarios actualizaciones y alertas de flujo de trabajo al instante a través de la aplicación en sus teléfonos. O tal vez su organización utiliza su sitio website oficial para proporcionar la documentación del firmante: en ese caso, las capacidades de incrustación simples y las opciones de configuración avanzada de RightShare pueden hacer que sea la mejor opción.



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