Cómo usar Dropbox Transfer para compartir archivos de forma segura con otras personas


Dropbox Transfers encripta los archivos que compartes para protegerlos del acceso no deseado.

METTINGEN, ALEMANIA - 9 DE NOVIEMBRE DE 2018: Cierre la aplicación de dropbox en la pantalla de un iPhone X con fondo personalizado
Imagen: Nicole Lienemann/Adobe Stock

Necesita compartir archivos con otras personas fuera de su organización y necesita una forma de hacerlo de forma segura. Hay una gran cantidad de diferentes sitios para compartir archivos disponibles, pero un servicio que puede ayudar es Dropbox Transfer.

Incluido con cualquier cuenta de Dropbox, Dropbox Transfer te permite compartir archivos locales o en línea con otras personas. Después de cargar o seleccionar el archivo o los archivos que desea transferir, envíe un correo electrónico o copie y pegue un enlace al archivo. Luego, el destinatario recibe un enlace para descargar el archivo desde su espacio de Dropbox. Dropbox utiliza el cifrado AES de 256 bits para los archivos en reposo y el cifrado TLS para los archivos en tránsito.

VER: Política de seguridad de dispositivos móviles (TechRepublic High quality)

El tamaño del archivo o archivos que puede compartir varía según su cuenta de Dropbox. Con una cuenta gratuita de Dropbox Simple, está limitado a archivos de 100 MB o menos por transferencia. Con una cuenta de pago de Dropbox Moreover, Spouse and children o Conventional, puede compartir archivos de hasta 2 GB. Y con una cuenta de pago de Dropbox Expert, Advanced, Business, Schooling o Transfer, puede compartir archivos de hasta 100 GB. Puede compartir archivos individuales o carpetas completas de una sola vez.

Para comenzar, inicie sesión en su página de inicio de dropbox. Haga clic en el ícono de menú en la esquina top-quality izquierda y seleccione Transferencia de Dropbox de la lista de elementos (Figura A).

Figura A

Imagen: Lance Whitney/TechRepublic.

En la página siguiente, haga clic en el botón Crear transferencia. Ahora puede agregar el archivo para compartirlo de diferentes maneras. Para compartir un archivo o archivos desde su Computer, arrástrelos y suéltelos desde el Explorador de archivos en la ventana o haga clic en el botón Cargar archivos y seleccione el archivo o archivos locales que desea compartir.

Alternativamente, haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar un menú con tres opciones. Seleccione Cargar archivos para cargar uno o más archivos. Seleccione Cargar carpetas para cargar una carpeta completa. Seleccione Agregar desde Dropbox para compartir archivos desde su espacio de almacenamiento de Dropbox (Figura B).

Figura B

Imagen: Lance Whitney/TechRepublic.

Una vez que haya agregado los archivos o la carpeta, haga clic en el icono Configuración. Aquí puede habilitar dos opciones, pero solo si tiene una cuenta de Dropbox Skilled de pago. Si se suscribe a este tipo de cuenta, haga clic en el enlace Establecer caducidad personalizada para establecer una fecha de caducidad específica después de la cual el archivo ya no estará disponible para el destinatario. Haga clic en el enlace Agregar una contraseña para establecer una contraseña que el destinatario necesitaría para acceder al archivo (Figura C).

Figura C

Imagen: Lance Whitney/TechRepublic.

De vuelta en la ventana principal, haga clic en el botón Crear transferencia (Figura D).

Figura D

Imagen: Lance Whitney/TechRepublic.

A continuación, decida si desea enviar un enlace a los archivos por correo electrónico o crear un enlace para compartir a través de un método diferente. Para optar por el correo electrónico, haga clic en el botón Enviar correo electrónico, agregue el destinatario o los destinatarios, escriba un mensaje y luego haga clic en Enviar (Figuras E).

Figuras E

Imagen: Lance Whitney/TechRepublic.

Para crear un enlace para compartir, haga clic en el botón Copiar enlace. Luego puede pegar el enlace en un correo electrónico, mensaje de texto u otra comunicación por separado y enviarlo al destinatario (Figura F).

Figura F

Imagen: Lance Whitney/TechRepublic.

El destinatario recibe un correo electrónico con un enlace al archivo. Al hacer clic en el botón Descargar archivos, los lleva a su página de Dropbox con los archivos compartidos. Aparece automáticamente una ventana del Explorador de archivos, que solicita al destinatario que descargue el archivo.

Si compartió un solo archivo, Dropbox deja el archivo como está. El destinatario puede descargarlo directamente a su Pc. Si compartió varios archivos o una carpeta, Dropbox genera un archivo zip de los archivos. El destinatario puede entonces descargar y extraer el zip y ver los archivos compartidos (Figura G).

Figura G

Imagen: Lance Whitney/TechRepublic.

Finalmente, puede administrar sus archivos y carpetas compartidos. Vuelva a la página Transferencia de Dropbox donde aparecen sus elementos compartidos. Para cada archivo o carpeta, haga clic en el icono Enviar correo electrónico para enviar un enlace al elemento por correo electrónico. Haga clic en el icono Copiar:tinta para crear un enlace para compartir. Haga clic en el ícono Más y seleccione Eliminar el archivo de la transferencia de Dropbox (Figura H).

Figura H

Imagen: Lance Whitney/TechRepublic.



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