La investigación revela fallas de seguridad y respaldo de Microsoft Groups, con más de la mitad de los usuarios compartiendo información crítica para el negocio en la plataforma


Hannover, Alemania, 6 de octubre de 2022 — El proveedor líder de computer software de seguridad cibernética, Hornetsecurity, encontró una necesidad urgente de una mayor copia de seguridad para Microsoft Groups, con casi la mitad de los usuarios (45 %) enviando información confidencial y crítica con frecuencia a través de la plataforma. La investigación encargada por la empresa destaca la necesidad, a menudo pasada por alto, de respaldo y seguridad de Teams, ya que las comunicaciones comerciales internas a través del chat están en aumento, alcanzando los mismos niveles que la comunicación por correo electrónico. La investigación fue realizada por techconsult, una firma alemana establecida de investigación y análisis de TI.

Los comportamientos de los usuarios en Teams están maduros para la pérdida de datos
La mensajería de Teams Person Chat (directa) es la forma preferida de comunicación comercial sobre Teams Channel Conversations para el 90 % de los encuestados, y más del 41 % de las personas envían un mínimo de 10 mensajes de Person Chat al día. Un poco más de una cuarta parte de todos los mensajes (26 %) se escriben en conversaciones de canal de Groups Group, lo que demuestra que la comunicación se distribuye de manera desigual en la plataforma.

Casi la mitad (45 %) de los encuestados comparte con frecuencia información confidencial y delicada a través de Groups y el 51 % envía a menudo documentos y datos críticos para el negocio. Los usuarios tienden a enviar dicha información más cuando usan dispositivos personales El 51 % de los que usan un dispositivo personalized envían datos restringidos y confidenciales, en comparación con el 29 % de las personas que usan un dispositivo de trabajo.

Es fácil cometer errores

La encuesta también encontró que el 48% de todos los encuestados enviaron mensajes en Teams que no deberían tener. De este grupo, el 88 % había sido capacitado en el uso de soluciones de colaboración, lo que destaca la necesidad de una mayor y mejor capacitación sobre cómo usar Teams y los riesgos de enviar datos confidenciales.

Necesidad urgente de que las empresas analicen el respaldo, la seguridad y la capacitación de Groups
Más de la mitad de los encuestados (56 %) ven la capacitación y la concientización de los empleados como el enfoque principal para reducir los riesgos de ciberseguridad. Sin embargo, dado que el 89 % de los encuestados escribe más mensajes de chat de usuario que conversaciones de canal de grupo, es importante utilizar una solución de copia de seguridad que proteja todas las funciones de colaboración en Groups.

El director ejecutivo de Hornetsecurity, Daniel Hofmann, dice: «El uso cada vez mayor de los servicios de chat ha cambiado la forma en que muchos ahora realizan el trabajo. Con este cambio, lamentablemente ha aumentado el riesgo de pérdida de datos. Las empresas deben contar con medidas de seguridad adecuadas para proteger y proteger los datos comerciales. De lo contrario, corren el riesgo de pérdida de productividad, financiera y de datos.

«Esto se debe a que Microsoft no brinda una protección sólida de los datos compartidos a través de Groups, por lo que más allá de las vulnerabilidades de seguridad cibernética, las organizaciones deben garantizar que la información y los archivos compartidos en la plataforma se respalden de manera segura y responsable. Es por eso que estamos orgullosos de oferta de Hornetsecurity Copia de seguridad whole 365el único proveedor importante de copias de seguridad de terceros que protege la gama completa de comunicaciones de Groups, desde chats de usuarios hasta conversaciones de canales grupales».

Para obtener más información y una copia completa de la encuesta, por favor haga clic aquí.

Acerca de Hornetsecurity
Hornetseguridad es un proveedor líder mundial de respaldo y seguridad de correo electrónico en la nube, que protege a empresas y organizaciones de todos los tamaños en todo el mundo. Su cartera de productos galardonada cubre todas las áreas importantes de la seguridad del correo electrónico, incluido el filtrado de spam y virus, la protección contra el phishing y el ransomware, el archivado y el cifrado que cumplen con la ley, así como la copia de seguridad, la replicación y la recuperación de correo electrónico, endpoints y máquinas virtuales. Su producto estrella es la solución de seguridad en la nube para Microsoft 365 más completa del mercado. Con más de 400 empleados en 12 oficinas regionales, Hornetsecurity tiene su sede en Hannover, Alemania, y opera a través de su purple internacional de más de 8000 socios de canal y MSP y sus 11 centros de datos seguros y redundantes. Sus servicios quality son utilizados por más de 50 000 clientes, incluidos Swisscom, Telefónica, KONICA MINOLTA, LVM Versicherung y CLAAS.



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